ZECTA / LEGAL
ZECTA合同会社（以下「当社」）は、事業活動および本ウェブサイトにおいて取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の適用法令に従い取り扱います。本方針は、当社へのお問い合わせや業務のご相談などに伴う情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者とお問い合わせ窓口
事業者名：ZECTA合同会社
所在地：〒107-0061 東京都港区北青山1-3-1 アールキューブ青山3F
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・開示等のご請求は、本ウェブサイトの「CONTACT」フォームからお寄せください。代表社員の氏名など、法令上本人の知り得る状態に置くべき事項については、所定のご請求に応じてご案内します。
2. 取得する情報
当社は、お問い合わせの内容に応じて、氏名、所属会社・部署、役職、連絡先（メールアドレス・電話番号等）、相談内容、添付資料およびその後の連絡・打ち合わせで提供された情報を取得する場合があります。また、サイトの安全な運用のため、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、参照元URL、通信ログ等がシステム上で処理される場合があります。個人番号、決済情報、健康情報等の機微な情報は、当社が明示的に依頼した場合を除きフォームに入力しないでください。
3. 利用目的
取得した情報は、（1）お問い合わせへの回答・本人確認、（2）案件のご相談、見積・提案、契約締結に向けた連絡、（3）サービス提供とプロジェクト運営、（4）契約・法令上の義務の履行および記録管理、（5）サイトの維持管理・不正利用防止・セキュリティ対応、（6）当社サービスの改善と業務上必要な連絡のために利用します。上記以外の目的で利用する場合は、法令で許される場合を除き、必要な通知・公表または同意取得を行います。
4. 取得方法と任意性
個人情報は、本人からのフォーム送信、メール、電話、打ち合わせ、名刺交換その他適法な方法で取得します。入力は原則任意ですが、連絡先や相談内容など必要な情報が不足する場合、回答やご依頼への対応ができないことがあります。当社は不正な手段で個人情報を取得しません。
5. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。案件対応上、クライアント、PM会社、設計者、施工者、AVベンダー等と情報を共有する必要がある場合は、共有対象・範囲・目的を確認し、必要な同意または適法な根拠に基づいて取り扱います。委託に伴う取扱いは、法令上の第三者提供とは区別して管理します。
6. 外部委託とクラウドサービス
当社は、ウェブサイトの運用・ホスティング、フォーム受付、メール送受信、業務用情報システムなどの一部を外部事業者に委託することがあります。必要な契約・設定・アクセス制限を確認し、委託先の監督を行います。本サイトはFramerのサービスを利用しています。フォームの送信先、データの保管先、再委託先などの詳細は、本番公開までにサービス設定と契約条件を照合して必要な範囲で明示します。
7. 外国における取扱い
海外のクラウドサービスや国外の関係者が関与する案件では、個人データが国外で保存・処理される場合があります。当社は利用するサービスの実態、提供・委託の区分、所在国の制度および必要な安全管理措置を確認し、個人情報保護法に従った情報提供、同意取得その他の対応を行います。国外にある第三者への提供が発生する場合は、その条件を個別に確認します。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いルールの整備、取扱担当者の範囲の限定、アクセス権限・認証管理、機器とクラウドアカウントの管理、通信・保存に関する適切な保護、委託先の確認など、情報の性質に応じた合理的な安全管理措置を講じます。具体的なシステム構成等、安全確保に支障を及ぼす情報は公開しない場合があります。
9. 保存期間と消去
個人情報は、取得目的の達成に必要な期間、契約・会計上の記録保存義務に必要な期間、紛争・問い合わせ対応に合理的に必要な期間に限り保有します。保存の必要がなくなった情報は、法令等に従い適切な方法で削除・廃棄します。バックアップ等には一定期間残存する場合があります。
10. 開示・訂正・利用停止等の請求
保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止等について、法令に基づくご請求を受け付けます。CONTACTフォームで「個人情報に関する請求」と明記してください。本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令所定の期間・方法に従い対応します。法令上認められる場合は、一部のご請求に応じられないことがあります。
11. Cookie・アクセス解析・外部送信
本サイトでは、サイトの表示・セキュリティ・利用状況の把握に関連して、Cookie、ローカルストレージ、アクセスログ等の技術が使われる場合があります。利用目的、機能、提供先、同意管理については別途「Cookieポリシー」に記載します。追加の広告・解析・埋め込み機能の導入時には、実際の送信情報を確認し、適用される法令に対応します。
12. 漏えい等への対応
個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事案が発生した場合は、事実関係と影響範囲を確認し、原因調査、被害拡大防止、再発防止等に努めます。個人情報保護法により必要となる場合は、監督機関への報告および本人への通知を行います。
13. 改定・施行日
当社は、法令、取扱い方法またはサービス内容の変更等に応じて本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、適切な方法でお知らせします。
制定・最終更新：2026年11月9日（公開前ドラフト）